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Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA
Ricker Pharmacy · Aviso de prácticas de privacidad de nuestra farmacia
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Resumen
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
Cuando este Aviso de Prácticas de Privacidad (“Aviso”) se refiere a “nosotros” o “nos”, se refiere a Ricker Pharmacy y a todos los farmacéuticos que brindan servicios de atención médica y a los empleados de nuestra farmacia.
La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica protegida (“PHI”), seguir los términos del Aviso actualmente vigente, entregarle este Aviso que establece nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI, y notificar a las personas afectadas tras una violación de PHI no protegida.
Este Aviso describe cómo podemos usar y divulgar su PHI. Además, este Aviso explica los derechos que usted tiene con respecto a su PHI y ciertas obligaciones que debemos cumplir de acuerdo con la ley.
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Si hacemos alguna revisión importante de este Aviso, publicaremos una copia del Aviso revisado en la farmacia y en nuestro sitio web, y le ofreceremos una copia del Aviso revisado.
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Uso y Divulgación de su PHI
Usaremos y divulgaremos su PHI para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. También podemos usar su PHI para otros fines permitidos y/o requeridos por la ley y conforme a su autorización por escrito. A continuación se enumeran ejemplos de cómo podemos usar y/o divulgar su PHI.
Cualquier otro uso no descrito en este Aviso solo se realizará con su autorización explícita por escrito, la cual puede revocar en cualquier momento mediante una notificación por escrito de su revocación.
Tratamiento
Podemos usar y divulgar su PHI para brindarle servicios de recetas y suministros. Podemos divulgar su PHI a otros farmacéuticos, técnicos de farmacia y proveedores de atención médica que participen en su cuidado. Usted recibirá un aviso individual y tendrá la oportunidad de optar por no recibir comunicaciones de tratamiento subvencionadas.
Pago
Usaremos y divulgaremos su PHI para obtener el pago de los servicios de atención médica que le brindamos. También podemos necesitar divulgar su PHI para recibir la aprobación previa de su plan de salud o para determinar si su plan de salud cubrirá una determinada receta o servicio.
Operaciones de Atención Médica
Podemos usar y divulgar su PHI en relación con la administración de nuestra farmacia. Por ejemplo, esto puede incluir: evaluación y mejora de la calidad, auditorías internas de cumplimiento y evaluaciones de desempeño. Además, podemos usar su PHI para la gestión de nuestro negocio y actividades administrativas generales.
Recordatorios de Resurtido de Recetas, Alternativas de Tratamiento o Beneficios Relacionados con la Salud
Podemos usar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted y recordarle el resurtido de recetas, informarle sobre opciones o alternativas de tratamiento, o informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Familiares, Parientes o Amigos Cercanos
A menos que usted se oponga a dicha divulgación, podemos divulgar su PHI a sus familiares, parientes o amigos personales cercanos, o a cualquier otra persona que usted identifique como involucrada en el tratamiento o el pago de su atención médica. Si usted no está presente para aceptar u oponerse a que divulguemos su PHI a un familiar, pariente o amigo, podemos ejercer nuestro criterio profesional para determinar si la divulgación es lo mejor para usted. Si decidimos divulgar su PHI, solo divulgaremos la PHI que sea relevante para su tratamiento o pago.
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Otros Usos y Divulgaciones Permitidos y Requeridos
Podemos usar su PHI sin obtener su autorización y sin ofrecerle la oportunidad de aceptar u oponerse, de la siguiente manera:
- según lo exija la ley, siempre que el uso o la divulgación se realice de conformidad con la ley aplicable;
- a una autoridad de salud pública que esté autorizada por ley para recopilar o recibir dicha información, o a una agencia de un gobierno extranjero que actúe en colaboración con una autoridad de salud pública; estas actividades de salud generalmente incluyen prevenir o controlar enfermedades, informar defunciones, informar efectos adversos de medicamentos o problemas con productos, notificar enfermedades transmisibles e informar casos de abuso o negligencia en determinadas circunstancias;
- a una agencia de supervisión de la salud para actividades de supervisión autorizadas por ley, incluidas auditorías e inspecciones, e investigaciones, procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales;
- para procesos judiciales o administrativos en respuesta a una citación, orden judicial, solicitud de pruebas, etc., pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada;
- a las fuerzas del orden para informar ciertas lesiones, cumplir con órdenes judiciales, órdenes de arresto o procesos similares, identificar a un sospechoso, fugitivo, persona desaparecida o víctima, o denunciar un delito;
- a un forense o médico examinador para desempeñar funciones autorizadas por ley, como la identificación de una persona fallecida o la determinación de la causa de muerte;
- a directores de funerarias, de conformidad con la ley aplicable, según sea necesario para cumplir con sus funciones;
- a organizaciones de obtención de órganos o entidades similares con el fin de facilitar la donación y el trasplante de órganos, ojos o tejidos;
- con fines de investigación, siempre que se otorguen ciertas aprobaciones y se den garantías;
- para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad, siempre que la divulgación se haga únicamente a una persona razonablemente capaz de prevenir o reducir dicha amenaza;
- para actividades militares y de veteranos (incluido el personal militar extranjero) con el fin de asegurar la correcta ejecución de una misión militar y determinar la elegibilidad para beneficios;
- para actividades de seguridad nacional e inteligencia con el fin de llevar a cabo actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional;
- para la protección del Presidente y otras personas autorizadas o jefes de Estado extranjeros, o para realizar investigaciones autorizadas;
- a una institución correccional o a un custodio de las fuerzas del orden si usted es un recluso o está bajo custodia; y
- en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral y las lesiones relacionadas con el trabajo.
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Sus Derechos como Nuestro Paciente
Como nuestro paciente, usted tiene una serie de derechos relacionados con su PHI. A continuación se describen sus derechos específicos.
Derecho a Solicitar Restricciones
Usted tiene derecho a solicitar restricciones o limitaciones sobre cómo usamos y/o divulgamos su PHI; sin embargo, no estamos obligados a aceptar la restricción o limitación solicitada (excepto en el caso de transacciones que usted haya pagado en su totalidad de su bolsillo). Su solicitud por escrito debe especificar: (1) si desea restringir o limitar nuestro uso y/o divulgación; (2) qué información desea que se restrinja o limite; y (3) a quién se aplica la restricción o limitación (por ejemplo, su cónyuge).
Si aceptamos su solicitud, esto no nos impedirá divulgar su PHI de la siguiente manera: (1) a usted, si solicita acceso o un informe de divulgaciones; (2) para fines requeridos o permitidos por la ley; o (3) en caso de emergencia.
Derecho a Comunicaciones Confidenciales
Usted tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales sobre su PHI por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Por ejemplo, es posible que desee recibir las comunicaciones relacionadas con sus recetas en una dirección distinta de la de su domicilio. Si desea recibir comunicaciones confidenciales por medios o en ubicaciones alternativas, envíe su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad e indique los medios alternativos por los cuales desea recibir las comunicaciones o la ubicación alternativa en la que desea recibirlas. Atenderemos todas las solicitudes razonables.
Derecho a Acceder, Inspeccionar y Obtener Copia
Usted tiene derecho a acceder, inspeccionar y obtener una copia de su PHI, incluida cualquier PHI electrónica; sin embargo, no tiene derecho a acceder a cierta PHI exenta conforme a HIPAA. En la medida en que mantengamos PHI electrónica, previa solicitud le proporcionaremos una copia de su PHI en el formato solicitado. Si no tenemos su PHI en nuestro poder, le proporcionaremos la información de contacto correspondiente cuando recibamos su solicitud.
Si solicita una copia de su PHI, recibirá una respuesta a su solicitud de manera oportuna, pero es posible que se le cobre una tarifa razonable, basada en el costo, para cubrir los gastos de copia y envío postal. En algunas circunstancias limitadas, podemos denegar su solicitud de acceso a la PHI, en cuyo caso usted puede solicitar que se revise la denegación. Si finalmente se deniega el acceso, tiene derecho a recibir una explicación por escrito con los motivos de la denegación.
Derecho a un Informe de Divulgaciones
Usted tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su PHI que hayamos hecho, incluidas las divulgaciones a nuestros socios comerciales o por parte de ellos, durante un período de seis (6) años anteriores a la fecha en que solicite el informe, o durante el período menor que usted indique. Recibirá una solicitud anual sin cargo y, a partir de entonces, podemos cobrarle una tarifa razonable, basada en el costo, por cada solicitud posterior de un informe de divulgaciones dentro del mismo período de doce meses. Le notificaremos el costo del informe de divulgaciones y usted podrá optar por retirar o modificar su solicitud antes de que se le cobre.
Derecho a Solicitar una Enmienda
Si usted cree que tenemos PHI sobre usted que es incorrecta o está incompleta, puede enviarnos una solicitud por escrito en la que indique los motivos que respaldan la enmienda solicitada. Usted tiene derecho a solicitar una enmienda de su PHI mientras mantengamos su PHI. Si no tenemos su PHI en nuestro poder, le proporcionaremos la información de contacto correspondiente cuando recibamos su solicitud.
Responderemos a su solicitud de enmienda después de recibirla. Sin embargo, podemos denegar su solicitud de enmienda si, por ejemplo, determinamos que la PHI que usted solicitó no fue creada por nosotros o que ya es precisa y completa. Usted puede responder a nuestra denegación presentando una declaración escrita de desacuerdo, pero tenemos derecho a refutar su desacuerdo. Si esto ocurre, usted tiene derecho a solicitar que su solicitud original, nuestra denegación, su declaración de desacuerdo y nuestra refutación se incluyan en futuras divulgaciones de su PHI.
Derecho a una Copia en Papel de este Aviso
Usted tiene derecho a obtener en cualquier momento una copia en papel de este Aviso, aun si lo recibe por medios electrónicos. Si ha recibido una copia electrónica de este Aviso pero desea obtener una copia en papel, envíe su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad a la dirección que se indica a continuación.
Derecho a Optar por No Participar en la Recaudación de Fondos
Usted tiene derecho a optar por no participar en la recaudación de fondos, y su PHI no se utilizará para fines de recaudación de fondos ni se venderá sin su autorización previa.
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Información Adicional, Preguntas o Quejas
Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja, sin represalias, ante el Oficial de Privacidad de la farmacia o ante:
Nuestro Oficial de Privacidad
Oficial de Privacidad
Ricker Pharmacy
7628 103rd Street, Unit 5
Jacksonville, FL 32210
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.
Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos
200 Independence Avenue SW
Washington, D.C. 20201


